Appartenant au cadre d’emploi des adjoints administratif par voie contractuelle
CDD accroissement temporaire d’activités jusqu’au 31/03/2026
Au sein de la Direction Citoyenneté et Affaires Générales, le service citoyenneté de la Commune de Peymeinade est composé de 2 agents qui travaillent en binôme. Leurs principales missions sont d’assurer un accueil de qualité tant physique que téléphonique, de conseiller et d’accompagner le public dans toutes les démarches administratives, de dresser les actes d’état civil, d’assurer la gestion des élections et des affaires funéraires et de participer au recensement de la population.
Cette équipe est renforcée 2 jours par semaine par un agent qui assure la même polyvalence.
Par nécessité de service, la Commune recherche un agent pour une durée déterminée qui aurait la charge d’une partie des missions susmentionnées.
Activités principales :
Accueillir avec bienveillance, écouter, comprendre les besoins, orienter, conseiller, donner les informations pertinentes qui permettront de répondre avec efficacité aux demandes du public
Elections : apporter un soutien logistique à la direction (impression, affichage, …).
Recensement de la population : soutien aux 2 coordonnateurs (courriers, affichages, appels…).
Affichage : contrôler et actualiser l’affichage en mairie
Affaires générales : apporter son concours à la gestion administrative des dossiers (tableaux récapitulatifs, tri, …) ; gestion de planning.
Accueillir avec bienveillance, écouter, comprendre les besoins, orienter, conseiller, donner les informations pertinentes qui permettront de répondre avec efficacité aux demandes du public
Elections : apporter un soutien logistique à la direction (impression, affichage, …).
Recensement de la population : soutien aux 2 coordonnateurs (courriers, affichages, appels…).
Affichage : contrôler et actualiser l’affichage en mairie
Affaires générales : apporter son concours à la gestion administrative des dossiers (tableaux récapitulatifs, tri, …) ; gestion de planning.
Activités secondaires :
Organisation et participation aux manifestations citoyennes (nouveaux arrivants, médailles du travail, cérémonie citoyenneté, repas et noël des agents)
Affranchir et enregistrer le courrier lorsque l’agent en charge de cette mission est absent
Apporter un soutien à la gestion des archives (bordereaux de versements, de destruction…).
Rémunération et autres conditions d’emploi :
CDD accroissement temporaire d’activités jusqu’au 31/03/2026 + régime indemnitaire + prime de fin d’année
5 semaines de congés + 15 jours ARTT
Poste à temps complet : 37 h 30 par semaine ; avec permanences week-end pour la préparation des scrutins électoraux.
Profil et aptitudes requises :
Vous êtes en mesure d’accomplir des fonctions d’accueil, dans un souci permanent de qualité et de faculté à prioriser vos missions.
Doté d’un esprit d’équipe et d’un bon relationnel, agréable, vous faites preuve de dynamisme, d’ouverture, de discernement, de patience et de discrétion.
Une connaissance de l’environnement territorial serait appréciée.
Vous veillez à agir dans le strict respect du cadre réglementaire.
Candidature à adresser :
CV, lettre de motivation et éventuellement les trois dernières évaluations professionnelles
Monsieur le Maire de Peymeinade
11 boulevard du Général de Gaulle – CS 35100 06531 PEYMEINADE
Ou courriel : recrutement@peymeinade.fr
