Activités principales

- Garantir l’exécution comptable des dépenses et recettes des 2 budgets :
o Gestion des engagements avec les services,
o Vérification des factures reçues, récupération sur Chorus et préparation de la liquidation,
o Emission des mandats et titres,
o Transmission dématérialisée à la trésorerie,
o Suivi des procédures jusqu’à leur terme (régularisation des écritures comptables à la demande du Trésor public, vérification de réception des flux et de paiements des fournisseurs, réponse aux relances,...),
o Contrôle de l’exécution comptable des marchés publics en lien avec le service Marchés,
o Mise à jour du logiciel financier CIRIL GF (base de tiers, droits d’accès et paramétrages des circuits de validation pour les services déconcentrés,….),
o Gestion des emprunts : de la recherche d’un financeur au mandatement des remboursements,
o Gestion administrative des régies (rédaction des actes, veille réglementaire…),
o Secrétariat divers.

- Assister la direction et les services dans la procédure budgétaire :
o Saisie des maquettes budgétaires et des annexes dans le logiciel financier,
o Contrôle et production du Compte Financier Unique
o Transmission dématérialisée des budgets au contrôle de légalité et à la trésorerie,
o Référent comptable pour assister les services et réaliser un suivi régulier,
o Saisie et suivi du GMBI (Déclaration des biens immobiliers de la Commune et de leurs occupants)
o Suivi comptable des dossiers de demande des subventions et des demandes de versements d'acomptes.

Activités principales

- Elaboration et modification des documents d’études ESQ-DCE (graphique, technique et financier) des projets en maîtrise d’œuvre interne en collaboration avec les techniciens chargés des projets
- Préparation des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (PC / DP / etc.)
- Mise en œuvre d’une gestion patrimoniale centralisée et référent de la mise à jour de la base de données patrimoniale (ASTECH) et graphique : recensement des données existantes, complétion des plans existants sur le patrimoine communal (bâtiment, voirie, réseaux)
- Réalisation et contrôle de relevés sur site
- Pilotage des travaux bâtiment de maintenance et grosses réparations confiés à un prestataire extérieur notamment en matière d’accessibilité

Formation et compétences requises
- De formation technique génie civil (niveau bac+2 minimum) idéalement avec une expérience principale en infrastructure, complétée d’une expérience en bâtiment,
- Maitrise des logiciels de CAO-DAO (Autocad), de traitement d’image (Sketshup, photoshop), et de bureautique courante,
- Techniques de relevés de site et de transcription en plan, connaissance des normes et conventions graphiques en vigueur et les techniques de conception (CAO), de dessin (DAO) et de publication (PAO)
- Connaissances techniques approfondies en bâtiment TCE et voirie,
- Maîtrise des levés topographiques et de l’utilisation d’un théodolithe et d’un niveau laser
- Connaissances des règles applicables aux demandes règlementaires (demandes d’autorisation d’urbanisme, etc.)
- Permis de conduire B exigé

Activités principales

- Gestion de la communication :
o Gestion des contenus de communication Print et Web (journal municipal, flyers, insertions extérieures, réseaux sociaux, Panneau Pocket, site Internet sur WordPress, réalisation de la newsletter, etc.)
o Rédaction des contenus de communication Print/Web, mise en forme des informations reçues
o Recueil, vérification, sélection et hiérarchisation des informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser sur les supports Print/Web
o Mise en ligne des documents importants (ex : actes administratifs)
o Réalisation de visuels simples (livrets internes, invitations, cartes, signalétique, affiches…)
o Gestion de la signalétique, massicotage, plastification
o Prise de photos/vidéos - Gestion de la photothèque et de la vidéothèque
o Gestion des affichages communaux dans les supports d’affichage JC Decaux
o Elaboration et suivi des supports de communication jusqu’au BAT

- Contribution au développement des relations presse et médias :
o Constitue la revue de presse
o Conçoit des communiqués et des dossiers de presse
o Organise les relations avec la presse et les médias
o Gère les demandes des journalistes

- Suivi comptable et administratif :
o Gestion de l’administratif
o Gestion des flux de dépenses sur Ciril : commandes et réceptions.
o Tenue du tableau des engagements à jour
o Traitement et suivi des factures et relance des prestataires

- Participation au Poste de Commandement Communal (en l’absence du N+1)
o Informe la population des vigilances jaune/orange/rouge et relaie les consignes de sécurité
o Envoie les alertes Gedicom
o Participe au Poste de Commandement Communal en cas de gestion de crise (risques naturels, technologiques ou sanitaires)